管理人はだれ！？

2017年1月17日「火曜日」更新の日記

三つめの自立策は、管理会社では対応が困難な管理業務に積極的に対応することである。一○○名の区分所有者が居住していれば、二、三名の規約違反者が出てくることは避けられない。このような場合に、理事会の真価が問われることになる。対応に手間どれば手間どるほど、事態は悪くなる。このような場合の対応としては、まず、居住者全員にことがらの経緯を広報をつうじて知らせるとともに、アンケート方式によって意見分布を把握する。その結果にもとづいて必要な措置を講じる。アンケートの回答は、再度、広報をつうじて居住者に知らせるが、これはとうぜん、問題の規約違反者にも配付される。規約違反者に、自分の行動が他の居住者に支持されていないことを知らせるのである。定期総会の議案審議が紛糾するようなマンションがある。このような事態は、理事会と組合員とのあいだの意思疎通が十分におこなわれていないマンションでおこりやすい。管理組合が情報を集めたり、活発な広報活動をおこなうためには、あるていどの組合費が必要である。管理組合の定期総会では、組合費の使用を最小限におさえるよう要求する発言が目立つが、組合費をほとんど使わない理事会は、休眠状態にある無責任な理事会と考えていい。このような状態のマンションの区分所有者は、あとでたいへんなツケがまわってくることを覚悟しておかなければならない。良好な住環境を確保するためには費用がいるのである。集会室があるマンションでは、複写機を設置することをすすめたい。マンション管理において、とくにもとめられるのは理事長のリーダーシップである。緊急時に決断ができず、遅疑逡巡しているようでは理事長としての資格に欠けるといわざるをえない。組合員にたいしては、管理組合役員の改選時には率先して立候補し、役員を引き受けることをすすめたい。役員に就任すると、自分の住んでいるマンションの全体像がわかってくると同時に、理事会の活動をつうじて、自分の城は自分で守らなければならないという使命感が生まれる。このことが、管理組合の活発な活動を支えるのである。このようにして、管理組合がマンション管理における主体性を確立することができれば、管理会社との良好な関係を保ちつつマンションの管理をすすめていくことができる。今後、中古のマンションにたいしては、建物の質と同時に管理の質を考慮した格づけをおこない、購入希望者がマンションを選ぶ場合の指標を与えるべきである。ようするに、三つ星クラスのマンションであるか、一つ星のマンションであるかを明確にするのである。購入希望者は実態を把握したうえで、マンションを購入することができる。

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