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議事録とは

2015年1月4日「日曜日」更新の日記

2015-01-04の日記のIMAGE
議事は残さねばならないそして、この集会での議事は議事録として残さなければなりません。一応、議長が作成する、と区分所有法(四二条一項)にはなっており(本当の意味で議長が書く必要はないものの)責任はあるという形になっています。そこで、それはどの程度詳しく書くのか、という問題が出てきますが、これも同法(四二条二項)に、議事録には議事の経過の要領及びその結果を普く、となっており少々の正確さが求められるようになっています。これはやはり訴訟になった時のことを考えると必要です。ある程度の正確さや証明として成り立つことの要件が満たされていないと、裁判等の時に信懸性がなくなってしまうわけです。議事録は保管し、閲覧は自由にこの議事録は、多くの場合理事長の責任で保管しなくてはなりません。また、基本的に区分所有者や、これから物件を購入したいと検討している人、また、賃貸という形である所有者から借りようとしている人などにも公開する必要があります。

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