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法人をチェックする際のポイント

2015年10月19日「月曜日」更新の日記

2015-10-19の日記のIMAGE
応募してきた人が法人の場合には、会社謄本を調べることが基本になります。その場合、事業の目的では賃貸物件の使用目的に合致しない事業がないかどうか、取締役等の役員構成を中心にチェックします。重要なことは、過去にさかのぼって謄本をとって調べることです。つまり本店の移転状況、役員の変遷などがどうなっているかを調べるわけです。本店が移転すれば、新たに登記用紙を作成するため、見た目はきわめてシンプルになります。また、役員も任期満了で代われば同様になります。設立から何十年も経っていても、さかのぼって謄本を調べてみると、役員が直前に変更されていることや、オーナー(株主)がつい最近チェンジしていることなどを発見することもあるのです。賃貸借契約の締結は、大企業でない限り、代表取締役本人、個人であれば借主本人と直接締結するようにします。賃貸条件交渉のときから代表者(個人では本人)を交渉相手にできればよいわけで、このことは本人確認という点から絶対要件といっても過言ではありません。代理人や従業員の肩書きで、委任状と印鑑証明を持参しても契約締結の形式要件は満たすことになります。しかし、次のようなことも過去に起きていますので充分注意しましょう。 ①A社の代表取締役Bは金銭上のトラブルなどで、代表印および印鑑証明を問題のある者に抑えられてしまった。 ②その後Bの行方がわからなくなっている。 ③Bの委任状と①の代表印を持参したCとで契約がなされた。 ④実際に入居したのはCではなく、暴力団の事務所として使われてしまった。いつもこのようになるわけではありませんが、やはり本人(代表取締役)が姿を見せないときは注意するに越したことはないでしょう。

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