管理人はだれ！？

2017年1月14日「土曜日」更新の日記

たいていのマンションでは、理事などの管理組合役員の選出は輪番制でおこなわれている。「大金を出して購入したマンションに入ったのに、理事のようなよけいな仕事までやらされるのか」と思いながら理事に就任する人も多いはずである。しかし、マンション問題を克服できるかどうかは、管理組合の活動いかんによって決まるといっても過言ではない。管理組合の運営は、区分所有者から選任された理事で構成された理事会によっておこなわれる。理事会は、本来は最高意思決定機関である管理組合総会が決議したことの業務執行機関であるが、実質的にはかなり重要な事項まで決定している。マンションの住環境を良好に保つためには、理事会の経常的な活動が必要である。管理組合業務を全面委託しているマンションにおける理事会の活動は、管理会社とのつきあい方によって決まるといっても過言ではない。管理会社は、マンション管理のプロであるから、マンション管理に関するノウハウをもっている。たとえば、区分所有者が計画している専有部分のリフォームをみとめていいかどうかの判断をせまられる場合などに、適切な助言が得られることが多い。しかし、管理会社は、自社の都合のいいようにマンション管理をおこなううえでもプロであることを忘れてはならない。それは、どのような場合におこるか。管理会社は、入居時に提出される名簿や、分譲会社をつうじて区分所有者の職業を知っている。管理組合の構成員が素人の集団であることは容易に確認できる。くわえて、管理組合の活動が休眠状態にある場合には、管理費や修繕積立金などを自由に経理することができる。このような場合、管理組合理事会の責任は重い。それでは、このような手ごわい管理会社とどのようにつきあっていけばいいのか。その方策を一言で表現すれば、「管理組合の自立」以外にはない。管理組合が、「管理のプロである管理会社にいっさいおまかせ」「管理会社におんぶにだっこ」の態勢で動いているマンションでは、区分所有者がかなり損をしている可能性が高い。業務の全面委託をおこなっている管理組合では、組合員の代表である理事会が管理会社との接触が多くなる一方、組合員との接触がおろそかになることが多い。定期総会で、理事会と管理会社との関係を疑うような発言が飛び出すのは、そのためである。管理会社としては、組合員から遊離している理事会ほど手玉にとりやすいことになる。

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