広報活動が重要
2017年1月15日「日曜日」更新の日記
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- 管理組合の自立は、どのようにして推進されるか。推進策の一つは、理事会はたえず組合員との意思疎通をはかると同時に、組合員相互の連帯意識を高める努力をすることである。このために必要不可欠な手段が広報活動である。広報の主な役割は、区分所有者にたいして毎月の理事会での密議内容をできるかぎり詳細に伝えることである。広報の形としては、「管理組合ニュース」のようなパンフレットを毎月発行する形式がいいと思われる。また、理事はできるかぎり区分所有者との日常的な接触をはかり、意見分布の把握につとめるべきである。具体的な方法としては、期限までに総会の出欠票を提出していない組合員を戸別訪問して、出欠票を集めることをすすめる。このとき組合員は、理事が管理組合の業務に忙殺されているようすを知ることになる。二言三言、言葉を交わすことが重要なのである。このような活動をつうじて、理事会と区分所有者とのあいだの意思疎通が可能になり、良好な住環98境を維持することができる。マンション管理において、管理規約と肩を並べるほど重要な位置を占めるものが「居住者名簿」である。これには、組合員のみならず、賃貸による居住者も含まれる。部屋番号、区分所有者名(賃貸の場合には代表者名)、電話番号を記載し、マンションのどの部分に誰が居住しているのかを明らかにするものである。管理組合の活動がある水準以上のマンションでは、規模におうじて毎年または隔年ごとに発行されており、組合員全員に配付されている。これが作成されていないマンションもある。このようなマンションでは、プライバシーへの配慮を理由としているが、規約違反者や自己中心主義で非常識な居住者の出現率が高くなる。地域の自治会や町内会でも名簿は発行されている。分譲マンションでは区分所有者が管理組合を結成して、共同で建物や設備の維持管理をおこなっている。組合の構成員がおたがいに覆面状態では連帯感も希薄になり、自己中心的な行動に走る区分所有者が増えることになる。
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