管理人はだれ！？

2017年1月27日「金曜日」更新の日記

管理組合の運営にあたる理事会は、区分所有者の代表であり、委任を受けた存在である。ふつう、委員会は理事会の諮問機関で、理事会の委託を受けていろいろの検討をしたうえで、その結果を答申する。実行委員会となると、理事会にかわって事業の推進をしていくことになる。いずれも、それぞれの区分所有者にかわって事業を推進していく責任ある立場である。管理組合によってこの幅のとり方がいろいろあるが、いつも、一般居住者の顔色をうかがいながら審議を進めるというのは問題がある。一部の役員が独断専行するのはもちろん慎まなければならないが、役員それぞれが主体性をもってのぞまないと、議事はなかなか進行しない。役員は一般区分所有者の委任を受けていることを自覚して、代理権を執行し、行使することが重要である。そのうえで、一番目の「公開性の持続」がはかられなければならない。たとえば、工事の見積り依頼に際して、できるだけ多くの人が納得する方法と考えて、三〇～四〇社に見積り依頼をする例がある。こんな方法をとると見積晝受理後のあつかいがたいへんであるし、全体的視野からするとたいへん経済的損失の多い方法で、一般の建設工事見積り依頼ではとても考えられない。たとえ、見積り依頼の候補が五〇社集まったとしても、理事会は代理権を執行して、多くても一〇社ていどに絞りこむのが妥当な考え方である。外壁の色決めのときも同様である。もともと新しい色の決定は全員の意見を均等にとりいれるわけにはいかない。一方で、多数決はかならずしもいい結果を生むとはかぎらない。周辺との調和をよく考えたうえで、まず理事会案を決定し、一般居住者にはそれにたいする意見をもとめるていどにとどめるのが好ましいのは、前述したとおりである。

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